Cài đặt và Quản lý Hệ thống
Tổng quan Module Cài đặt
Module Cài đặt Hệ thống là khu vực trung tâm cho phép quản trị viên định cấu hình toàn bộ môi trường hoạt động của nền tảng. Tất cả các thông tin cốt lõi như cửa hàng, tài khoản cá nhân, phân quyền nhân viên và các liên kết tích hợp đều được quản lý tại đây, giúp hệ thống vận hành trơn tru và phù hợp nhất với mô hình kinh doanh.
Module gồm các nhóm chức năng chính:
- Thiết lập cửa hàng
- Thiết lập cá nhân
- Quản lý liên kết
- Quản lý nhân viên
- Quản lý nạp tiền Zalo Cloud
1. Cài đặt của cửa hàng
Khu vực cho phép quản trị viên tùy chỉnh toàn bộ cấu hình vận hành của cửa hàng. Bao gồm các thiết lập thông tin, quy tắc bán hàng, thông báo, hóa đơn, kho, và nhiều công cụ hỗ trợ khác.
1.1. Thông tin chung
Cập nhật toàn bộ thông tin cơ bản của cửa hàng:
- Tên cửa hàng, địa chỉ, số điện thoại, email.
- Logo và bộ nhận diện thương hiệu.
- Thông tin pháp lý: mã số thuế, người đại diện.
- Thông tin hiển thị trên hóa đơn và trên ứng dụng.
1.2. MiniApp
Khu vực cấu hình MiniApp trên hệ thống Zalo:
- Cài đặt thông tin MiniApp.
- Tùy chỉnh giao diện, tên hiển thị, logo.
- Thiết lập domain, webhook và các thông số kỹ thuật.
1.3. Thông tin tài khoản ngân hàng
Dùng để:
- Lưu và cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng của cửa hàng.
- Cài đặt thông tin sử dụng cho thanh toán, đối soát hoặc nhận tiền.
1.4. Cài đặt bán buôn/sỉ
Áp dụng cho các cửa hàng có mô hình bán sỉ:
- Thiết lập bảng giá sỉ.
- Điều kiện áp dụng: số lượng tối thiểu, phân loại khách hàng.
- Quy tắc hiển thị và áp dụng giá trên đơn hàng.
1.5. Cài đặt thông báo nhân viên
Cho phép gửi thông báo tự động cho nhân viên qua hệ thống tin nhắn Zalo:
- Chọn loại thông báo gửi (đơn hàng mới, sự kiện hệ thống…).
- Cấu hình người nhận thông báo.
- Quản lý nội dung mẫu tin nhắn.
1.6. Cài đặt hóa đơn
Tự động hóa quy trình in và xuất hóa đơn:
- Thiết lập mẫu hóa đơn bán hàng.
- Cấu hình khổ giấy, logo, thông tin hiển thị.
- Tuỳ chọn in tự động khi đơn hoàn tất.
1.7. Cài đặt tồn kho
Quản lý quy tắc tồn kho cho toàn cửa hàng:
- Điều kiện cho phép bán khi hết hàng.
- Quy tắc trừ kho khi thanh toán.
- Tự động cảnh báo tồn kho thấp.
1.8. Cài đặt lên đơn tại bàn
Dùng cho mô hình nhà hàng/quán ăn:
- Cho phép khách hàng gọi món nhiều lần trong cùng một bàn.
- Gộp các lần gọi món thành một đơn hàng.
- Tùy chọn hiển thị số bàn, QR menu…
1.9. Quản lý ứng dụng
Khu vực quản lý ứng dụng tích hợp của cửa hàng:
- Tạo ứng dụng riêng để kết nối API với bên thứ ba.
- Cấp API key, secret key.
- Theo dõi nhật ký, quản lý kết nối.
2. Thiết lập cá nhân
2.1. Thông tin tài khoản
Người dùng có thể cập nhật thông tin hồ sơ cá nhân:
- Tên hiển thị
- Số điện thoại
- Avt/profile
2.2. Mật khẩu
Tính năng đổi mật khẩu:
- Nhập mật khẩu cũ.
- Tạo mật khẩu mới.
- Bảo mật hai lớp (nếu được bật).
3. Quản lý liên kết
Module cho phép cửa hàng đồng bộ dữ liệu với nhiều nền tảng bán hàng và hệ thống tin nhắn.
3.1. Liên kết bán hàng
Kết nối cửa hàng với các hệ thống quản lý bán hàng phổ biến:
- Nhanh.vn
- Kiot Việt
- Sapo
- Haravan
- Pancake POS
- Odoo
- Getfly CRM
- Misa Eshop
Mục tiêu:
- Đồng bộ sản phẩm
- Đồng bộ đơn hàng
- Đồng bộ tồn kho
4. Quản lý nhân viên
4.1. Nhân viên
Chức năng quản lý tài khoản:
- Tạo nhân viên mới
- Chỉnh sửa thông tin
- Kích hoạt / vô hiệu hoá tài khoản
- Gán vai trò
4.2. Phân quyền
Quản lý quyền theo nhóm:
- Tạo nhóm quyền
- Cho phép/khóa quyền truy cập từng tính năng
- Phân quyền chi tiết theo module (đơn hàng, sản phẩm, báo cáo…)
5. Quản lý nạp tiền
Dành cho hệ thống sử dụng Zalo Cloud API / ZNS.
5.1. Số dư ví Cloud
Hiển thị tổng quan:
- Số dư hiện tại
- Tiền vào
- Tiền ra
- Biến động số dư
5.2. Tạo hóa đơn nạp tiền
Người dùng:
- Nhập số tiền muốn nạp
- Tạo mã QR thanh toán
- QR có hiệu lực trong 15 phút
Lưu ý:
- Số tiền tối thiểu mỗi lần nạp: 50.000₫
- Không sửa nội dung chuyển khoản vì hệ thống xử lý tự động
- Nếu chưa nhận được tiền sau vài phút, liên hệ hỗ trợ
5.3. Lịch sử giao dịch
Hiển thị:
- Thời gian giao dịch
- Trạng thái
- Loại giao dịch
- Số dư trước – sau
- Mô tả và mã QR (nếu có)