Chuyển tới nội dung chính

Lịch sử đối soát hoa hồng Affiliate

Tổng quan​

Màn hình Lịch sử đối soát hoa hồng dùng để theo dõi và xử lý các yêu cầu rút hoa hồng của đại sứ Affiliate.
Tại đây, người quản trị có thể kiểm tra thông tin rút tiền, xác nhận hoặc từ chối thanh toán, đồng thời lưu trữ lịch sử đối soát minh bạch cho toàn bộ hệ thống Affiliate.

Thông tin đối soát được đại sứ gửi từ Mini App khi thực hiện yêu cầu rút hoa hồng và được hệ thống xử lý theo thời gian thực.

Shop Settings

Thông tin hiển thị trong danh sách đối soát​

Mỗi dòng trong bảng Lịch sử đối soát hoa hồng thể hiện một yêu cầu rút tiền, bao gồm:

  • Người yêu cầu: Là thông tin đại sứ (Họ tên và số điện thoại), được lấy từ dữ liệu đăng ký Affiliate.

  • Số dư trước: Là tổng hoa hồng hiện có của đại sứ tại thời điểm gửi yêu cầu rút tiền.

  • Số tiền yêu cầu: Là số tiền đại sứ nhập tại mục Số tiền rút trên Mini App.

  • Số dư hiện tại: Là số dư còn lại sau khi đại sứ gửi yêu cầu rút hoa hồng.

  • Hình thức thanh toán: Hệ thống mặc định là Banking.

  • Trạng thái
    Thể hiện tình trạng xử lý yêu cầu, bao gồm:

    • Chờ xác nhận
    • Đã thanh toán
    • Từ chối thanh toán

  • Thời gian yêu cầu rút tiền: Được hệ thống ghi nhận theo thời gian thực khi đại sứ gửi yêu cầu.

Lọc và tìm kiếm lịch sử đối soát​

Người quản trị có thể dễ dàng lọc và tra cứu dữ liệu bằng các bộ lọc:

  • Lọc theo ngày: chọn khoảng thời gian từ ngày → đến ngày
  • Lọc theo trạng thái: chờ xác nhận / đã thanh toán / từ chối
  • Xóa bộ lọc: đưa danh sách về trạng thái mặc định
Shop Settings

Xuất file Excel lịch sử đối soát​

Hệ thống hỗ trợ xuất danh sách đối soát ra file Excel để phục vụ đối chiếu, kế toán hoặc lưu trữ nội bộ.

  • Nhấn nút Xuất file Excel
  • File được xuất sẽ bao gồm toàn bộ dữ liệu đang hiển thị theo bộ lọc đã chọn
Shop Settings

Xác nhận thanh toán hoa hồng​

Mở màn hình Xác nhận thanh toán​

Nhấn chọn vào một dòng yêu cầu rút hoa hồng để mở màn hình Xác nhận thanh toán.

Shop Settings

Thông tin hiển thị tại màn hình Xác nhận thanh toán​

Các thông tin tại màn hình này được lấy trực tiếp từ Mini App và hệ thống, bao gồm:

  • Số tiền: Lấy từ số tiền đại sứ yêu cầu rút.

  • Ngân hàng: Lấy từ tên ngân hàng đại sứ đã nhập.

  • Số tài khoản: Lấy từ số tài khoản đại sứ cung cấp.

  • Chủ tài khoản: Lấy từ tên chủ tài khoản đại sứ nhập.

  • Mã số thuế / Căn cước công dân: Lấy từ thông tin đại sứ khai báo trên Mini App.

  • Ngày gửi: Thời gian hệ thống ghi nhận khi đại sứ gửi yêu cầu.

  • Tải lên hình ảnh hóa đơn: Người quản trị có thể tải lên:

    • Ảnh chuyển khoản
    • Tài liệu xác nhận thanh toán
      → Làm minh chứng đối soát và giúp đại sứ theo dõi trạng thái rõ ràng.

  • Ghi chú

    • Là phần ghi chú nội bộ dành riêng cho quản trị viên.
    • Đại sứ không nhìn thấy nội dung này.

Thao tác tại màn hình Xác nhận thanh toán​

Người quản trị có 2 lựa chọn xử lý:

Xác nhận thanh toán hoa hồng
  • Yêu cầu rút hoa hồng được chấp nhận
  • Thanh toán hoa hồng cho đại sứ
  • Upload chứng từ thanh toán (nếu có)
  • Lưu toàn bộ thông tin đối soát và chứng từ
  • Ẩn các nút Xác nhận
Từ chối thanh toán hoa hồng
  • Yêu cầu rút hoa hồng không được thông qua
  • Từ chối thanh toán hoa hồng cho đại sứ
  • Hệ thống cập nhật trạng thái Từ chối
  • Lưu lại toàn bộ thông tin xử lý
  • Hiển thị trạng thái từ chối tại màn hình Lịch sử đối soát hoa hồng

Tổng kết​

Màn hình Lịch sử đối soát hoa hồng đóng vai trò trung tâm trong việc:

  • Kiểm soát dòng tiền Affiliate minh bạch
  • Đảm bảo quy trình thanh toán rõ ràng, có đối soát
  • Lưu trữ đầy đủ lịch sử rút hoa hồng
  • Hỗ trợ kế toán và quản trị vận hành Affiliate hiệu quả
Lưu ý

Để đảm bảo quy trình đối soát hoa hồng diễn ra suôn sẻ, người quản trị nên:

  • Kiểm tra kỹ thông tin rút tiền từ đại sứ
  • Lưu trữ chứng từ thanh toán đầy đủ
  • Cập nhật trạng thái xử lý kịp thời
  • Sử dụng bộ lọc và xuất file Excel để theo dõi lịch sử đối soát dễ dàng hơn