Hoa hồng mặc định Affiliate
Tổng quan
Hoa hồng mặc định là mức hoa hồng chung mà doanh nghiệp thiết lập sẵn để áp dụng cho toàn bộ sản phẩm trong chương trình Affiliate.
Thay vì phải cài đặt tỷ lệ hoa hồng cho từng sản phẩm riêng lẻ, bạn chỉ cần đặt một con số duy nhất – ví dụ 10% – và hệ thống sẽ tự động áp dụng cho tất cả s ản phẩm đang bán cũng như sản phẩm mới thêm sau này.
Lợi ích khi sử dụng Hoa hồng mặc định:
- Tiết kiệm thời gian thiết lập khi danh mục sản phẩm lớn
- Đồng bộ chính sách hoa hồng cho toàn bộ shop
- Tránh sót sản phẩm chưa có hoa hồng khi đăng bán mới
- Dễ thu hút đại sứ Affiliate vì chính sách rõ ràng, minh bạch
Truy cập màn hình Hoa hồng mặc định
Từ menu quản trị, vào:
Affiliate → Hoa hồng mặc định
Tại đây, hệ thống hiển thị tổng quan tình trạng hoa hồng của shop và danh sách sản phẩm đã/chưa được áp dụng mức hoa hồng chung.
Bảng tổng quan hoa hồng
Phía trên cùng của màn hình là 4 chỉ số quan trọng giúp bạn nắm nhanh tình trạng hoa hồng:
- Sản phẩm đã thêm hoa hồng: Tổng số sản phẩm đã được áp dụng hoa hồng Affiliate (ví dụ: 24 sản phẩm).
- Hoa hồng mặc định: Mức % hoa hồng chung đang áp dụng (ví dụ: 10%). Bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp tại đây.
- SP chưa thêm HH: Số sản phẩm chưa được gắn hoa hồng – cần xử lý để không bỏ sót cơ hội bán hàng.
- Tự động tính HH cho mọi SP: Công tắc bật/tắt chế độ tự động áp dụng hoa hồng mặc định cho tất cả sản phẩm hiện tại và sản phẩm mới.
Hãy quan sát chỉ số SP chưa thêm HH. Nếu con số này lớn, đại sứ Affiliate sẽ không có hoa hồng khi giới thiệu các sản phẩm đó. Đây là cơ hội bị bỏ lỡ rất đáng tiếc.
Cách 1: Chỉnh sửa mức hoa hồng mặc định
Đây là thao tác đơn giản và nhanh nhất để thay đổi tỷ lệ hoa hồng áp dụng cho toàn bộ sản phẩm.
Các bước thực hiện:
- Tại thẻ Hoa hồng mặc định, nhấn vào biểu tượng bút chì ✏️ bên cạnh con số phần trăm.
- Nhập mức hoa hồng mới mong muốn (ví dụ: 12%, 15%...).
- Lưu thay đổi.
Hệ thống sẽ cập nhật ngay lập tức mức hoa hồng cho toàn bộ sản phẩm đang áp dụng mức mặc định.
Việc thay đổi mức hoa hồng mặc định sẽ áp dụng cho tất cả sản phẩm đang dùng mức mặc định. Những sản phẩm đã được cài hoa hồng riêng (hoa hồng nâng cao) sẽ không bị ảnh hưởng.
Cách 2: Bật tự động tính hoa hồng cho mọi sản phẩm
Tính năng Tự động tính HH cho mọi SP giúp shop không bao giờ bỏ sót sản phẩm nào.
Khi bật công tắc này:
- Toàn bộ sản phẩm hiện có sẽ tự động được áp dụng mức hoa hồng mặc định.
- Mọi sản phẩm mới thêm vào sau này cũng được tự động gắn hoa hồng mặc định mà không cần thao tác thủ công.
- Khi shop có nhiều sản phẩm và bạn muốn áp dụng cùng một chính sách hoa hồng.
- Khi shop liên tục cập nhật sản phẩm mới và không muốn nhân viên phải nhớ cài hoa hồng từng cái.
- Khi bạn muốn mở rộng nhanh đội ngũ Affiliate với chính sách rõ ràng từ đầu.
Nếu doanh nghiệp muốn kiểm soát thủ công từng sản phẩm – ví dụ chỉ áp dụng hoa hồng cho một số nhóm hàng đặc biệt – thì nên tắt chế độ này.
Cách 3: Thêm tất cả sản phẩm vào hoa hồng mặc định (thao tác 1 lần)
Nếu bạn không muốn bật chế độ tự động nhưng vẫn cần áp dụng nhanh hoa hồng cho tất cả sản phẩm hiện có, hãy sử dụng nút Thêm tất cả sản phẩm.
Các bước thực hiện:
- Mở mục Áp dụng hoa hồng cho tất cả sản phẩm (nhấn vào mũi tên mở rộng).
- Nhấn nút Thêm tất cả sản phẩm.
- Hệ thống sẽ một lần duy nhất đưa toàn bộ sản phẩm chưa có hoa hồng vào danh sách áp dụng mức mặc định.
- Tự động tính HH cho mọi SP = áp dụng liên tục cho cả sản phẩm mới sau này.
- Thêm tất cả sản phẩm = áp dụng một lần cho sản phẩm hiện tại, không tự động cho sản phẩm mới.
Bậc hoa hồng theo doanh thu (hạng bậc CTV)
Bậc hoa hồng theo doanh thu cho phép shop cộng thêm % hoa hồng cho cộng tác viên khi họ đạt các mốc doanh thu tích lũy – càng bán nhiều, càng được hưởng tỷ lệ cao hơn.
Đây là lớp thưởng cộng thêm, không thay thế mức hoa hồng của sản phẩm:
% hoa hồng cuối = % hoa hồng của sản phẩm + % thưởng của bậc
Ví dụ: sản phẩm đang để 5%, CTV đang ở bậc Bạc (+1%) → đơn mới của CTV đó được tính 6%.
Hạng bậc biến Affiliate từ "bán được bao nhiêu hưởng bấy nhiêu" thành lộ trình thăng tiến rõ ràng. CTV nhìn thấy mình còn thiếu bao nhiêu doanh thu để lên bậc → có động lực bán tiếp thay vì dừng lại.
Thiết lập bậc
- Tại màn hình Hoa hồng mặc định, tìm thẻ Bậc hoa hồng theo doanh thu.
- Nhấn Thiết lập bậc (hoặc Chỉnh sửa bậc nếu đã có sẵn) → mở hộp thoại Bậc xếp hạng theo doanh thu.
- Bật công tắc ở góc phải. Hệ thống điền sẵn một thang bậc gợi ý để bạn sửa lại theo shop:
- Khởi điểm – từ 0đ – +0%
- Bạc – từ 10.000.000đ – +1%
- Vàng – từ 50.000.000đ – +2%
- Chỉnh Tên bậc, Doanh thu (mốc tối thiểu để đạt bậc) và Thưởng thêm (% cộng thêm) cho từng dòng.
- Nhấn Thêm bậc nếu cần thêm mốc, hoặc biểu tượng thùng rác để xóa bậc không dùng.
- Nhấn Lưu.
Quy tắc khi khai báo thang bậc
- Bậc đầu tiên luôn bắt đầu từ 0đ – đây là bậc mặc định cho CTV mới, không sửa mốc và không xóa được.
- Mốc doanh thu của bậc sau phải cao hơn bậc trước.
- Cần ít nhất 2 bậc và tối đa 5 bậc.
- Ô Thưởng thêm hiển thị ngay kết quả
= X%– chính là % hoa hồng cuối cùng CTV nhận khi ở bậc đó (tối đa 100%).
Cột CTV – xem trước số người ở mỗi bậc
Ngay khi bạn nhập mốc doanh thu, cột CTV hiển thị số cộng tác viên hiện đang đứng ở bậc đó kèm tỷ lệ phần trăm. Đây là công cụ giúp bạn đặt mốc sát với thực tế của shop thay vì đoán.
Một thang bậc tốt thường có: ~60% CTV ở bậc khởi điểm, ~30% ở bậc giữa và ~10% ở bậc cao nhất. Nếu 90% CTV đã nằm ở bậc cao nhất → mốc đang quá thấp, chi phí hoa hồng tăng mà không tạo được động lực. Ngược lại, nếu không ai lên nổi bậc 2 → mốc quá cao, CTV sẽ bỏ cuộc.
Doanh thu nào được tính vào bậc?
- Chỉ tính doanh thu của các đơn đã hoàn thành và được đối soát – đơn bị hủy trước khi đối soát không được tính.
- Doanh thu này cộng dồn trọn đời CTV, tính từ khi tham gia chương trình.
- Lên bậc là vĩnh viễn – CTV đã đạt bậc sẽ không bao giờ bị tụt xuống, kể cả khi tháng sau bán chậm.
Khi CTV lên bậc, mức thưởng chỉ áp dụng cho các đơn phát sinh sau đó. Những đơn đã ghi nhận trước đó giữ nguyên % hoa hồng cũ – hệ thống không tính lại hoa hồng đã chốt.
Bậc kết hợp với các mức hoa hồng khác
- Thưởng bậc cộng thêm vào mọi sản phẩm, kể cả sản phẩm đã được đặt % hoa hồng riêng. Ví dụ sản phẩm để riêng 3%, CTV bậc Bạc (+1%) → nhận 4%.
- Nếu CTV thuộc một nhóm hoa hồng nâng cao, hệ thống lấy % của nhóm làm mức gốc rồi mới cộng thưởng bậc (xem Hoa hồng nâng cao).
- Tắt công tắc bậc → CTV quay lại nhận đúng % hoa hồng của sản phẩm, không có thưởng thêm.
Cộng tác viên nhìn thấy gì?
Trên Mini App, CTV sẽ thấy:
- Thẻ Bậc hoa hồng của bạn: bậc hiện tại, hoa hồng gốc, bonus bậc, doanh thu tính bậc và thanh tiến độ kèm gợi ý "Còn X nữa để lên bậc Vàng (+2%)".
- Danh sách Các bậc hoa hồng: toàn bộ thang bậc của shop, có đánh dấu Đang ở bậc này.
Ở phía quản trị, màn hình Cộng tác viên có thêm cột Bậc hiện tại để bạn theo dõi nhanh ai đang ở đâu.
Quản lý danh sách sản phẩm áp dụng hoa hồng
Phía dưới bảng tổng quan là danh sách sản phẩm, được chia thành 2 tab giúp dễ dàng theo dõi:
- Sản phẩm đã thêm: Những sản phẩm đã được áp dụng hoa hồng (mặc định hoặc tùy chỉnh).
- Sản phẩm chưa thêm: Những sản phẩm chưa được gắn hoa hồng – cần bổ sung.
Thông tin hiển thị trong danh sách
Mỗi dòng sản phẩm hiển thị các thông tin sau:
- Sản phẩm: Hình ảnh và tên sản phẩm.
- Giá: Giá bán hiện tại của sản phẩm.
- % Hoa hồng: Tỷ lệ hoa hồng đang áp dụng. Nếu là mặc định, hệ thống sẽ hiển thị nhãn
10% (mặc định)để bạn dễ phân biệt. - Ước tính HH: Số tiền hoa hồng đại sứ nhận được khi bán thành công 1 sản phẩm (được tính tự động theo Giá × % Hoa hồng).
- Thao tác: Nút Xóa để gỡ sản phẩm khỏi danh sách áp dụng hoa hồng.
Công cụ tìm kiếm & lọc
Để tìm nhanh sản phẩm, bạn có thể:
- Tìm kiếm theo tên sản phẩm.
- Lọc theo danh mục sản phẩm.
- Sắp xếp lại theo cột tùy chọn.
Cài đặt nâng cao
Nút Cài đặt ở góc phải trên cùng cho phép bạn truy cập các tùy chọn nâng cao liên quan đến hoa hồng mặc định, bao gồm tinh chỉnh hành vi hệ thống và các quy tắc áp dụng đặc thù.
Quy trình triển khai khuyến nghị
Để triển khai hoa hồng Affiliate nhanh, gọn và hiệu quả, doanh nghiệp nên làm theo trình tự sau:
- Bước 1 – Đặt mức hoa hồng mặc định phù hợp với lợi nhuận của shop (gợi ý 5% – 15%).
- Bước 2 – Bật công tắc Tự động tính HH cho mọi SP để không bỏ sót bất kỳ sản phẩm nào.
- Bước 3 – Kiểm tra tab Sản phẩm chưa thêm để xác nhận không còn sản phẩm nào bị bỏ ngoài chương trình.
- Bước 4 – Theo dõi ước tính hoa hồng để đảm bảo mức chi trả vẫn nằm trong ngân sách marketing.
- Bước 5 – Tinh chỉnh mức hoa hồng riêng (hoa hồng nâng cao) cho các sản phẩm chiến lược nếu cần.
Tổng kết
Tính năng Hoa hồng mặc định giúp doanh nghiệp:
- Thiết lập chính sách hoa hồng đồng bộ chỉ với một thao tác.
- Tự động hóa việc gắn hoa hồng cho sản phẩm mới.
- Tăng tốc triển khai Affiliate mà không cần đội ngũ vận hành lớn.
- Minh bạch hóa chính sách dành cho đại sứ, từ đó thu hút và giữ chân cộng tác viên hiệu quả.
- Mức Hoa hồng mặc định chỉ áp dụng cho sản phẩm chưa có cấu hình hoa hồng riêng.
- Nếu một sản phẩm đã được thiết lập hoa hồng nâng cao (theo nhóm hoặc riêng lẻ), hệ thống sẽ ưu tiên mức đó thay vì mức mặc định.
- Hãy thường xuyên kiểm tra chỉ số SP chưa thêm HH để đảm bảo toàn bộ sản phẩm đều được vào chương trình Affiliate.